Transfert des archives : vos archives sont transférées sur les sites de conservation répondant aux normes de sécurité en vigueur.

Inventaire : la gestion des archives est informatisée par la saisie de l’inventaire des archives, consultable via Internet et/ou un logiciel dédié.

• Conformité des installations : Demenagement STPS respecte les normes de construction et d’aménagement de ses dépôts.

• Prise en charge des archives : mises sous carton archives et classées en garde-meubles. Les différents outils de recherche qui vous permettront de consulter vos archives restent à votre charge.

• Confidentialité : le personnel Demenagement STPS est tenu par le secret professionnel. Les boîtes d’archives sont stockées de manière anonyme.

Numérisation : les documents numérisés sont disponibles en ligne alors que les originaux papiers seront conservés dans des entrepôts sécurisés Demenagement STPS.

Recherche et restitution d´archives : après réception de votre demande (par email, fax, téléphone ou via votre espace client), les documents vous sont restitués par : livraison physique par porteur Demenagement STPS, fax, messagerie, transmission d´images numérisées par email.

Destruction confidentielle : certaines obligations vous imposent des durées de conservations de certains documents en fonction de contraintes légales, fiscales ou sociales (moyen ou long terme). Sous réserve d’une demande écrite de votre part, le prestataire peut procéder à la destruction des archives arrivées au terme de leur durée légale de conservation et vous remettre un certificat de destruction à l’issue de l’opération.

• Sécurisation des sites de conservation : le lieu de stockage est télé-surveillé, les accès sont contrôlés.

• Assurance : existence d’un contrat solide en cas de destruction des archives par sinistre.

• Proximité du lieu de stockage : vous pourrez consulter des documents sur place si besoin.

@ Demenagement STPS